Privacyverklaring Harmonie Sint-Jan

Inleiding

Harmonie Sint-Jan hecht veel waarde aan de bescherming van persoonsgegevens.
In deze privacyverklaring willen we heldere en transparante informatie geven over hoe wij omgaan met persoonsgegevens. Wij doen er alles aan om jouw privacy te waarborgen en gaan daarom zorgvuldig om met persoonsgegevens. Harmonie Sint-Jan houdt zich in alle gevallen aan de toepasselijke wet-en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming.
Dit brengt met zich mee dat wij in ieder geval:

jouw persoonsgegevens verwerken in overeenstemming met het doel waarvoor deze zijn verstrekt, deze doelen en type persoonsgegevens zijn beschreven in deze privacyverklaring;
de verwerking van jouw persoonsgegevens beperken tot enkel die gegevens die minimaal nodig zijn voor de doeleinden waarvoor ze worden verwerkt;
vragen om jouw uitdrukkelijke toestemming als wij die nodig hebben voor de verwerking van jouw persoonsgegevens;
passende technische en organisatorische maatregelen hebben genomen zodat de beveiliging van jouw persoonsgegevens gewaarborgd is;
geen persoonsgegevens verstrekken aan andere partijen, tenzij dit nodig is voor uitvoering van de doeleinden waarvoor ze zijn verstrekt;
op de hoogte zijn van jouw rechten omtrent jouw persoonsgegevens, je hierop willen wijzen en deze respecteren.

Verwerking van persoonsgegevens van leden.

Doelstelling: persoonsgegevens van leden worden door Harmonie Sint-Jan verwerkt ten behoeve van informatieverstrekking, ledenadministratie en/of gerichte contacten. Grondslag voor deze persoonsgegevens; aanmeldformulier, mondelinge toestemming.Voor de bovenstaande doelstelling kan Harmonie Sint-Jan de volgende persoonsgegevens van je vragen:

Voornaam
Achternaam
Geboortedatum
Adres en woonplaats
Telefoonnummer
E-mailadres
Betalingsgegevens

Jouw persoonsgegevens worden door Harmonie Sint-Jan opgeslagen ten behoeve van bovengenoemde verwerking(en) gedurende de periode dat je lid bent van onze vereniging.

Verwerking van persoonsgegevens donateurs en/of geïnteresseerden

Doelstelling: persoonsgegevens van donateurs en/of geïnteresseerden worden door
Harmonie Sint-Jan verwerkt ten behoeve van informatieverstrekking in de vorm van nieuwsbrieven en/of gerichte contacten.
Grondslag voor deze persoonsgegevens: mondelinge toestemming, afgifte visitekaartje en/of via koppeling op LinkedIn.
Voor bovenstaande doelstelling kan Harmonie Sint-Jan de volgende persoonsgegevens van je vragen:

Voornaam
Achternaam
Adres en woonplaats
Telefoonnummer
E-mailadres
Betalingsgegevens

Jouw persoonsgegevens worden door Harmonie Sint-Jan opgeslagen ten behoeve van bovengenoemde verwerking(en) gedurende de periode dat men gezien wordt als donateur en/of geïnteresseerde.

Verwerking van persoonsgegevens klanten webshop

Doelstelling: persoonsgegevens van klanten van onze webshop worden door Harmonie Sint-Jan verwerkt ten behoeve van informatieverstrekking rondom bestelling en levering van onze producten. Grondslag voor deze persoonsgegevens: bestelformulier.
Voor bovenstaande doelstelling kan Harmonie Sint-Jan de volgende persoonsgegevens van je vragen:

Voornaam
Achternaam
Adres
Telefoonnummer
E-mailadres
Betalingsgegevens

Jouw persoonsgegevens worden door Harmonie Sint-Jan opgeslagen ten behoeve van bovengenoemde verwerking(en) zolang we deze nodig hebben voor het doel waarvoor we deze verzamelen en gebruiken.Bij het verwerken van betalingen worden enkele gegevens overgedragen aan de door de vereniging gebruikte betalingsfaciliteiten.Het betreft informatie die nodig is om de betaling te verwerken.

Verstrekking aan derden

De gegevens die je aan ons geeft kunnen wij aan derde partijen verstrekken, indien dit noodzakelijk is voor uitvoering van de hierboven beschreven doeleinden.
Zo maken wij gebruik van een derde partij voor:

Opgave (jeugd)leden i.v.m. contributie KNMO;
Opgave (jeugd)leden i.v.m. subsidie aanvraag Gemeente Wierden;
Aanmelden van leerlingen bij Kaliber Kunstenschool;
Aanmelden bestuursleden bij Kamer van Koophandel;
Opslag van gegevens in de cloud.

Wij geven nooit persoonsgegevens door aan andere partijen waarmee we geen verwerkersovereenkomst hebben afgesloten. Met deze partijen (verwerkers) maken wij hierin uiteraard de nodige afspraken om de beveiliging van jouw persoonsgegevens te waarborgen.
Verder zullen wij de door jouw verstrekte gegevens niet aan andere partijen verstrekken, tenzij dit wettelijk verplicht en toegestaan is. Bijvoorbeeld ten behoeve van politieonderzoek In zo’n geval dienen wij medewerking te verlenen en verplicht deze gegevens af te geven. Tevens kunnen wij persoonsgegevens delen met derden indien jij ons hier schriftelijk toestemming voor geeft.

Binnen de EU

Wij verstrekken geen persoonsgegevens aan partijen die gevestigd zijn buiten de EU.

Minderjarigen

Wij verwerken enkel en alleen persoonsgegevens van minderjarigen (personen jonger dan 16 jaar), indien daarvoor schriftelijke toestemming is gegeven door de ouder, verzorger of wettelijke vertegenwoordiger.

Bewaartermijn

Harmonie Sint-Jan bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor deze zijn verstrekt dan wel op grond van de wet is vereist.

Beveiliging

Wij hebben passende technische en organisatorische maatregelen genomen om persoonsgegevens van jou te beschermen tegen onrechtmatige verwerking, zo hebben we bijvoorbeeld de volgende maatregelen genomen:

Alle personen die namens Harmonie Sint-Jan van jouw gegevens kennis kunnen nemen, zijn gehouden aan geheimhouding daarvan;
We hanteren gebruikersnaam en wachtwoord beleid op al onze systemen;
We pseudonimiseren en zorgen voor de encryptie van persoonsgegevens als daar aanleiding toe is;
Wij maken back-ups van de persoonsgegevens om deze te kunnen herstellen bij fysieke of technische incidenten;
We testen en evalueren regelmatig onze maatregelen;
Onze leden en vrijwilligers zijn geïnformeerd over het belang van de bescherming van persoonsgegevens.

Rechten omtrent jouw gegevens

Je hebt recht op inzage, rectificatie of verwijdering van de persoonsgegevens die wij van je ontvangen hebben. Tevens kun je bezwaar maken tegen de verwerking van jouw persoonsgegevens (of een deel hiervan) door ons of door één van onze verwerkers. Ook heb je het recht om de door jou verstrekte gegevens door ons te laten overdragen aan jou zelf of in opdracht van jou direct aan een andere partij. Wij kunnen je vragen om je te legitimeren voordat wij gehoor kunnen geven aan voornoemde verzoeken. Mogen wij jouw persoonsgegevens verwerken op basis van een door jou gegeven toestemming hiertoe, dan heb je altijd het recht deze toestemming in te trekken.

Klachten

Mocht je een klacht hebben over de verwerking van jouw persoonsgegevens, dan vragen wij je hierover direct contact met ons op te nemen. Komen wij er samen niet uit, dan vinden wij dit natuurlijk erg vervelend. Je hebt altijd het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Dit is de toezichthoudende autoriteit op het gebied van privacybescherming.

Vragen

Als je naar aanleiding van deze privacyverklaring nog vragen of opmerkingen hebt, neem dan contact met ons op!

Harmonie Sint-Jan

Postbus 15

7640 AA Wierden

secretariaat@harmoniesint-jan.nl